1.将员工电话与部门单位电话分别按照指定的格式保存为CSV文件。

　　a)启动Excel程序。

　　b)按照图1所示的格式规则输入员工的电话号码。

　　文件中包含“名称”、“办公电话”、“传真”“手机”、“手机2”、“厂内住宅电话”等6个字段。

　　除名称外任何字段均可为空。

　　可以扩展其他的字段。

图1 输入公司员工电话号码

　　c)将文件另存为CSV格式，如图2所示。

　　注意将保存类型设置为：“CSV （逗号分隔）(*.csv)”。

图2 保存公司员工电话

　　d)按照图3所示格式输入部门单位的电话号码：

　　文件中包含“名称”、“办公电话”、“传真”、“所属部门”等4个字段。

　　其中名称和所属部门不能为空，其它字段可为空。

　　所属部门必须严格与实时协作平台用户列表中的部门单位命名一致。

　　可以扩展其他的字段。

图3 输入公司部门单位电话号码

　　e)将文件另存为CSV格式，如图4所示。

　　注意将保存类型设置为：“CSV （逗号分隔）(*.csv)”。

图4 保存公司部门单位电话号码